…<\/span><\/p>\nPessoas\u00a0muito ocupadas t\u00eam duas op\u00e7\u00f5es quando decidem como os seus dias \u00fateis ser\u00e3o: podem escolher se ser\u00e3o\u00a0reativas \u00e0s demandas urgentes em seu tempo, ou proativas focando\u00a0no que elas\u00a0decidem\u00a0ser importante. A \u00fanica maneira de realmente concluir as coisas \u00e9 abrandar o urgente para trabalhar no importante.<\/p>\n
…<\/span><\/p>\nVamos\u00a0diferenciar o que eu chamo urgente e importante.<\/p>\n
…<\/span><\/p>\nAs tarefas urgentes incluem coisas como\u00a0um email exaltado que precisa de uma resposta AGORA; um pedido repentino que\u00a0necessita\u00a0de uma decis\u00e3o em apenas dois minutos, mas que\u00a0frequentemente a tomada de decis\u00e3o leva uma hora; um relat\u00f3rio que voc\u00ea tem que\u00a0preparar \u00e0s pressas antes de uma reuni\u00e3o.\u00a0Na maioria das vezes o urgente significa\u00a0apagar inc\u00eandios, a\u00e7\u00f5es que acabam se tornando in\u00fateis, ou tarefas que voc\u00ea prefere\u00a0fazer primeiramente porque elas intimidam\u00a0menos do que sua lista atual de tarefas. As avalia\u00e7\u00f5es de desempenho dos executivos de uma organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o compostas\u00a0de coisas importantes, cujos resultados\u00a0s\u00e3o vitais para eles e para a organiza\u00e7\u00e3o,\u00a0e n\u00e3o\u00a0de coisas urgentes.<\/p>\n
…<\/span><\/p>\nAs tarefas urgentes s\u00e3o geralmente\u00a0de curto prazo e n\u00f3s somos atra\u00eddos para elas\u00a0porque nos mant\u00eam ocupados e nos fazem sentir\u00a0necess\u00e1rios (se\u00a0n\u00f3s somos pessoas ocupadas, n\u00f3s devemos ser pessoas importantes).<\/p>\n
…<\/span><\/p>\nMas, ao lidar\u00a0com uma fonte cont\u00ednua\u00a0de tarefas urgentes voc\u00ea ficar\u00e1 pressionado\u00a0at\u00e9 o fim do dia, e desejar\u00e1\u00a0saber para onde foi todo o seu tempo, olhando fixamente para o trabalho incompleto\u00a0que voc\u00ea j\u00e1 deveria\u00a0ter\u00a0terminado.<\/p>\n
…<\/span><\/p>\nO\u00a0trabalho importante move voc\u00ea e o seu neg\u00f3cio na dire\u00e7\u00e3o dos seus\u00a0objetivos.\u00a0Por\u00e9m, as tarefas importantes\u00a0n\u00e3o nos d\u00e3o o mesmo pico de adrenalina que as demandas urgentes fazem. As tarefas\u00a0importantes podem\u00a0nos\u00a0fazer pensar em\u00a0objetivos\u00a0de longo prazo, pensar\u00a0sobre onde voc\u00ea deve e quer estar, e nos leva a\u00a0cumprir\u00a0aquele trabalho duro que nos faz sentir cansados e entediados.\u00a0No n\u00edvel pessoal,\u00a0uma coisa importante \u00e9\u00a0poder\u00a0reservar um tempo para fazer a\u00a0gin\u00e1stica di\u00e1ria.\u00a0No n\u00edvel profissional, uma coisa\u00a0importante \u00e9 poder fazer o seu planejamento anual, quebrando-o em resultados\u00a0trimestrais e mensais, e avaliar o seu desempenho atual em rela\u00e7\u00e3o ao do ano passado. (N\u00e3o permita que\u00a0o mero pensamento de ir \u00e0 gin\u00e1stica,\u00a0ou de decidir os seus\u00a0objetivos do ano, induzam-no a verificar\u00a0antes a caixa de entrada do\u00a0seu email. Ainda, que\u00a0isso o\u00a0ajude a encontrar os seus objetivos.)<\/p>\n
…<\/span><\/p>\nSe o seu local de trabalho incentiva\u00a0a vibra\u00e7\u00e3o desenfreada\u00a0da corrida das\u00a0galinhas sem cabe\u00e7as, e da urg\u00eancia constante, poder\u00e1 ser imposs\u00edvel focar no que \u00e9\u00a0importante contra o que \u00e9 urgente. Mesmo com a\u00a0consci\u00eancia da diferen\u00e7a\u00a0que algumas t\u00e9cnicas simples podem ajudar.<\/p>\n
…<\/span><\/p>\nEscolha tr\u00eas tarefas importantes para terminar a cada dia<\/strong>.<\/span> Escreva a lista\u00a0em uma tira de papel e mantenha-a vis\u00edvel em sua mesa. Quando voc\u00ea tiver um tempinho, em vez de verificar o\u00a0seu email, olhe para a lista\u00a0e trabalhe em um de seus itens. Mantenha a lista\u00a0com apenas tr\u00eas itens, e veja quantos voc\u00ea\u00a0consegue terminar.<\/p>\n…<\/span><\/p>\nDesligue o seu correio de mensagens eletr\u00f4nicas.<\/span><\/strong>\u00a0Desligue o seu Outlook.\u00a0\u00a0Desligue as\u00a0notifica\u00e7\u00f5es de novas mensagens\u00a0em seu Blackberry, fa\u00e7a o que for necess\u00e1rio fazer para que voc\u00ea n\u00e3o seja interrompido por um email. Quando voc\u00ea decide trabalhar em uma de suas tarefas importantes, d\u00ea-se uma hora pelo menos, sem interrup\u00e7\u00e3o, para poder\u00a0termin\u00e1-la.\u00a0 Se a Web\u00a0for uma grande tenta\u00e7\u00e3o, desconecte o seu computador da Internet\u00a0durante essa hora.<\/p>\n…<\/span><\/p>\nMarque\u00a0uma reuni\u00e3o semanal de\u00a0uma hora\u00a0com voc\u00ea mesmo.<\/span><\/strong>\u00a0Agende essa reuni\u00e3o em seu\u00a0calend\u00e1rio, e n\u00e3o registre outra reuni\u00e3o sobre ela. Trate-a com o mesmo respeito que voc\u00ea trataria uma reuni\u00e3o com o seu chefe. Se voc\u00ea n\u00e3o tem uma porta\u00a0em sua sala, ou voc\u00ea trabalha em um local\u00a0aberto que\u00a0fica constantemente ocupado,\u00a0agende uma sala de reuni\u00e3o para a sua reuni\u00e3o. V\u00e1 para l\u00e1 para ficar sozinho. Traga a sua lista de tarefas, um calend\u00e1rio, e gaste tempo revisando as tarefas que voc\u00ea terminou na semana passada, e o que voc\u00ea quer que esteja conclu\u00eddo na pr\u00f3xima semana. Este \u00e9 um bom momento para voc\u00ea escolher as suas tr\u00eas tarefas importantes di\u00e1rias.<\/p>\n…<\/span><\/p>\nFonte: Gina Trapani, do livro “Upgrade Your Life: The Lifehacker Guide to Working Smarter, Faster, Better” (Wiley, March 2008).
\nTradu\u00e7\u00e3o: Maur\u00edcio Miranda Filho<\/span><\/em><\/p>\n…<\/span><\/p>\n\u00a0<\/p>\n
…<\/span><\/p>\n\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[34],"tags":[72],"class_list":["post-751","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-artigos","tag-desempenho"],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.advanceconsultoria.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/751","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.advanceconsultoria.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.advanceconsultoria.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.advanceconsultoria.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.advanceconsultoria.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=751"}],"version-history":[{"count":2,"href":"http:\/\/www.advanceconsultoria.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/751\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3979,"href":"http:\/\/www.advanceconsultoria.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/751\/revisions\/3979"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.advanceconsultoria.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=751"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.advanceconsultoria.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=751"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.advanceconsultoria.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=751"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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