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Algumas dicas para impressões com consciência ambiental

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Em Julho/2009, o HSBC implementou o tema “Redução do número de impressões” na sua Campanha de Ecoeficiência. Nos Centros Administrativos do HSBC eram entregues cerca de 1 milhão de folhas por mês, o que equivalia a mais de 220 folhas por colaborador. Cada colaborador realizava 1 impressão desnecessária a cada 4 dias. Se todos agissem dessa forma, o desperdício poderia chegar a mais de 900 mil folhas por ano. O HSBC destinava à reciclagem 55 toneladas de papel confidencial por mês. Era ótimo saber que isso tudo era reciclado, mas a quantidade de papel utilizado para impressões poderia ser reduzida drásticamente.

(Fonte: www.portaldovoluntariohsbc.com.br)

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Consciente de sua responsabilidade socioambiental a AdvanceConsultoria.com preparou algumas dicas de impressão consciente para tornar o seu dia-a-dia ainda mais responsável, sem deixar de lado a produtividade. São elas:
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1) Antes de imprimir pense:

  • Você precisa mesmo imprimir este arquivo?
  • Se for mesmo precisar que imprimir, não pode ser em frente e verso?
  • Ainda assim, é possível imprimir mais de uma página por folha?
  • Você já revisou e visualizou o arquivo?
  • Uma cópia não é suficiente?
  • Se você imprime todo um documento, mas só uma página está errada, não pode imprimir somente esta página?
  • Sempre que chego à impressora existem várias folhas “sem dono”. Por que isso acontece?
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2) Visualize o arquivo antes de imprimir (para Word a partir da versão 2003)
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  • Como diz o nome, a função Visualizar Impressão permite ver como o documento será impresso. Porém, o que muita gente não sabe é que é possível editar o texto quando se usa essa função. No menu Arquivo, clique na opção Visualizar Impressão e edite o texto. Para sair da função Visualização de Impressão, clique no item Fechar na barra de ferramentas.
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3) O Pacote Office oferece várias facilidades. Você sabia?

  • No Word é possível imprimir parte de um documento, selecionando as páginas, ou ainda várias páginas em uma mesma folha. No menu Arquivo, clique na opção Imprimir.
  • No Excel você não precisa imprimir o documento inteiro. Se não for utilizá-lo, imprima uma seleção. Selecione a área que deseja imprimir. No menu Arquivo, clique a opção Área de Impressão e, em seguida, Definir Área de Impressão.
  • O Power Point também disponibiliza um recurso para reduzir o número de folhas impressas. No menu Arquivo, selecione a opção Imprimir. Escolha a opção “Folhetos” e quantos slides serão impressos em uma mesma folha.

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Lembre-se: imprima um slide por folha quando for realmente necessário!
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4) A sua impressora também pode ajudar!

  • As impressoras atuais disponibilizam diferentes programações e modos de impressão. No menu Arquivo clique em Imprimir. Depois clique em Propriedades e escolha sua opção: Frente e verso; Livreto; etc.

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