CaracterÃsticas desejáveis de um Projeto Seis Sigma
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Todos nós aprendemos a conviver no dia-a-dia com termos como Total Quality Management (TQM), Melhoria ContÃnua (Kaizen), Zero Defeitos, Just in Time (JIT), e tantos outros que fazem parte do sonho e das frustrações de muitas empresas. O Seis Sigma tem muito em comum com estas formas de gerenciar um negócio, mas, ao mesmo tempo, possui uma caracterÃstica particular, uma metodologia própria de tornar uma organização extremamente boa naquilo que faz, atingindo nÃveis de qualidade além do esperado, utilizando as Ferramentas da Qualidade conhecidas de grande parte do público e técnicas estatÃsticas simples. Além disso, a iniciativa Seis Sigma tem gerado ganhos muitas vezes maiores do que os investimentos necessários para implementá-la.
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Um projeto Seis Sigma é o formato adotado para dizer que foi identificado um processo que tem impacto sobre a satisfação do cliente e para o qual será formada uma equipe Seis Sigma que adotará uma metodologia sistemática para melhorá-lo até atingir 3,4 defeitos por milhão.
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Se você deseja implementar um projeto Seis Sigma em sua organização, é importante observar algumas caracterÃsticas importantes que aumentarão as chances de sucesso de seu projeto:
- Deverá atender um CTQ (CaracterÃstica CrÃtica para a Qualidade) de um cliente, preferencialmente um cliente externo;
- Deverá estar ligado a um processo da organização;
- Espera-se que o projeto seja concluÃdo num perÃodo de 4 a 6 meses;
- Este projeto deverá contribuir para reduzir em 50% o Ãndice de DPMO (Defeitos por Milhão de Oportunidades) inicial;
- Deverá ter uma grande probabilidade de sucesso;
- Deverá gerar impacto financeiro na margem operacional (aumentando vendas, ou reduzindo custos fixos e/ou variáveis);
- O projeto deverá ter um escopo gerenciável e um tamanho adequado à meta e prazo;
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A aplicação da metodologia Seis Sigma pode ser dividida em cinco fases (D-M-A-I-C) que servirão de orientação para o cumprimento do projeto:
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